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1、 对外正式行文，是机构对外办事时所发文件的称谓。

2、它必须遵循行文规则。

3、行文规则，就是行文中应遵循的规矩、要求和原则。

4、它实际上是机关单位的组织关系原则在公文运行过程中的体现。

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